Seiring perkembangan teknologi informasi, cash register maupun pencatatan transaksi secara manual mulai digantikan oleh komputer sebagai media point of sale (POS) yang biasa disebut dengan aplikasi kasir, software kasir ataupun program toko.
Hal ini dikarenakan dengan otomasi yang mudah, pengusaha dapat lebih teliti terhadap transaksi yang terjadi dan tentu saja memudahkan kinerja, terlebih lagi untuk toko elektronik yang memiliki beragam jenis barang dan harga.
Selain itu, dengan otomasi ini, proses transaksi dapat dilakukan dengan lebih cepat. Jadi, pelanggan tidak perlu mengantri panjang dan lama. Sebagai seorang pengusaha Toko Elektronik yang sedang berkembang, Anda tentu juga ingin memiliki pencatatan penjualan yang baik dan efisien.
Banyak usaha yang gagal karena masalah keuangan yang tidak beres atau transaksi penjualan yang tidak sesuai dengan penerimaan keuangan perusahaan di luar kendali pemilik usaha. Urusan keuangan ataupun transaksi merupakan hal yang sangat sensitif untuk Toko Elektronik.
Terutama jika Anda baru saja merintis usaha. Aplikasi kasir akan menangani hal ini. Di bawah ini akan dibahas beberapa manfaat aplikasi kasir untuk menunjang bisnis Toko Elektronik Anda.
Berikut manfaat aplikasi kasir untuk pengusaha Toko Elektronik:
1. Efisiensi Waktu
Bila berjualan secara manual tanpa memiliki aplikasi kasir, Anda harus melihat rak atau tempat penyimpanan barang secara langsung untuk mengetahui produk yang paling banyak terjual.
Hal ini akan terasa mudah ketika jenis dan jumlah barang yang dijual masih sedikit, tetapi apabila barang mulai banyak dan Anda sudah lelah dalam mengurusi distribusi barang. Hal itu mungkin sulit untuk dilakukan.
Demikian pula dengan pencatatan hasil penjualan harian. Jika masih melakukannya secara manual, maka setiap toko tutup, Anda harus menjumlah nota rangkap yang dibuat untuk transaksi dari buka toko hingga tutup toko.
Kegiatan ini, tentunya tidak cukup dalam waktu 5 menit, Anda butuh waktu 15 sampai 60 menit untuk menjumlah nota dan melakukan cross check dengan uang yang didapat.
Dengan aplikasi kasir, laporan transaksi dalam satu hari langsung akan terbuat secara otomatis dan dapat dilihat dengan cepat.
2. Pengendali Kas
Aplikasi kasir mencatat semua rincian penjualan dalam satu hari dan menunjukkan barang apa saja yang telah terbeli serta berapa barang yang masih dimiliki.
Aplikasi ini juga akan otomatis menjumlahkan semua angka nominal penjualan dalam satu hari sehingga Anda langsung mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima pada hari tersebut.
Hal ini dapat memudahkan Anda sebagai pemilik bisnis tanpa harus melakukan penjumlahan sebanyak dua kali dengan risiko kesalahan penghitungan dari transaksi penjualan yang begitu banyak dalam sehari.
Dengan aplikasi kasir, Anda bahkan dapat mengetahui total penjualan dalam seminggu maupun sebulan dengan satu kali penghitungan secara mudah tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan biaya.
Anda dapat mengetahui angka penjualan secara pasti dan melakukan pemesanan barang secara cepat sehingga uang kas Anda akan dipergunakan dengan tepat dan terkendali.
3. Sistem Keamanan
Ketika bisnis makin berkembang, disadari atau tidak, waktu luang Anda pun semakin hilang. Hal ini tentunya harus mulai disiasati dengan baik.
Salah satu solusi untuk membantu adalah dengan memiliki aplikasi kasir. Jika memiliki aplikasi kasir untuk bisnis, Anda dapat mulai mengambil jarak dari bisnis dan menyerahkan masalah pembayaran pada seorang karyawan.
Dengan aplikasi kasir, Anda tidak perlu khawatir lagi, karena keuangan bisnis akan terjaga dan semua stok barang beserta jumlah uang yang diterima akan otomatis sesuai dengan jumlah pembelian.
Tanpa adanya aplikasi kasir, ada kemungkinan bahwa jumlah uang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang telah terbeli dari toko/ bisnis karena stok barang yang Anda miliki tidak langsung bisa diketahui dari jumlah uang yang diterima.
4. Analisis Bisnis
Jika Anda dapat mengetahui angka penjumlahan dan stok barang yang tersisa dalam bisnis secara cepat dan akurat, Anda mungkin dapat segera melakukan pemesanan maupun menunda pembelian.
Ini sama saja dengan memiliki strategi bisnis yang baik. Aplikasi kasir dapat mewujudkan hal ini, dengan pencatatan secara langsung yang akan terhubung antara penjualan dengan stok barang yang masih dimiliki.
5. Pelayanan Cepat
Aplikasi kasir dapat memberi pelayanan terbaik untuk pelanggan Anda secara cepat dan cepat. Dengan adanya sistem yang cepat, tentu ini tidak akan membuat pelanggan Anda harus terjebak dalam antrian panjang.
Anda harus memiliki aplikasi kasir untuk bertransaksi dengan pelanggan yang dimulai dari pencatatan transaksi, menghitung total transaksi hingga menerima berbagai metode pembayaran dari pelanggan.
6. Mengurangi Kesalahan
Aplikasi kasir mengizinkan Anda untuk mengecek kembali produk – produk yang Anda input. Dengan begitu Anda dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan.
Melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional, staf Anda akan rentan dengan kesalahan. Aplikasi kasir membantu Anda dan staf Anda untuk dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan tersebut. Bahkan Anda dapat memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.
Dengan beberapa penjelasan di atas, tentunya sekarang Anda tahu seberapa banyaknya manfaat aplikasi kasir untuk mendukung sistem pencatatan transaksi bisnis Toko Elektronik Anda. Setelah mendapatkan sistem pencatatan transaksi yang mudah, Anda harus mulai memikirkan untuk menggunakan aplikasi kasir untuk membantu pencatatan keungan dan memonitoring segala kegiatan bisnis, #untungadavireo aplikasi kasir terbaik untuk bisnis Toko Elektronik Anda! aplikasi kasir android terupdate yang dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang terus berkembang secara dinamis dengan menyesuaikan kebutuhan dari para pelaku usaha kecil, menengah maupun large enterprise dengan banyak jenis bisnis yang beragam seperti bisnis franchise, restoran, toko, retail, kios, salon, café, UKM, UMKM, butik, kelontong, warung dan beragam usaha lainnya. Serta sudah terintegrasi dengan Grab Food merchant dan terhubung dengan beberapa Payment gateway seperti Gopay, ShopeePay, Dana, Link Aja dan lainnya.
Vireo POS siap menjadi sahabat transaksi yang dapat diandalkan!